Stanovy SUTOL z.s.

I. Úvodní ustanovení

1. Název spolku je SUTOL z. s. (dále jen „spolek“).
2. Sídlo spolku je na adrese U Samoobsluhy 649/20, Bartovice, 717 00 Ostrava.
3. Spolek je právnickou osobou dle zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, s právem vystupovat v právních vztazích svým jménem, s právní a majetkovou odpovědností z těchto vztahů vyplývající.
4. Spolek je nástupnickou organizací za zaniklé Sdružení Uživatelů a Technologů Okolo Lotusu – Sutol, o.s. a pokračuje v jeho účelu, tedy sdružovat uživatele softwarových produktů HCL, podporovat jejich propagaci, rozvoj a efektivní využívání.

II. Účel a činnost

1. Účelem spolku je sdružovat uživatele softwarových produktů společnosti HCL (dříve IBM, předtím Lotus), zejména v České republice, podporovat vzájemnou spolupráci mezi nimi a přispívat k propagaci, rozvoji a efektivnímu využívání těchto softwarových řešení v praxi.
2. K naplnění svého účelu spolek zejména:
   1. sdružuje fyzické a právnické osoby využívající softwarové produkty HCL a vytváří platformu pro výměnu zkušeností a odborných poznatků;
   2. organizuje vzdělávací a odborné akce, zejména školení, diskuse, exkurze, konference, sympozia a semináře;
   3. podporuje odbornou spolupráci a sdílení informací mezi uživateli softwarových produktů HCL
   4. vyvíjí expertní, publikační a vydavatelskou činnost v oblasti využívání a rozvoje softwarových produktů HCL;
   5. poskytuje konzultační a poradenskou činnost související s využíváním softwarových produktů provozovaných na platformě HCL Software;
   6. spolupracuje s odbornými institucemi, organizacemi a dalšími subjekty působícími v oblasti informačních technologií.

III. Členství

1. Členem spolku se může stát fyzická nebo právnická osoba, která se na základě svého rozhodnutí ztotožňuje s účelem a stanovami spolku a má zájem podílet se na naplňování společných zájmů s ostatními členy.
2. O přijetí člena rozhoduje členská schůze na základě přihlášky podané zájemcem o členství. Předseda blíže stanoví obsah a způsob podání přihlášky.
3. Spolek vede seznam členů. Zápisy a výmazy v seznamu provádí předseda, který zároveň odpovídá za jeho řádné vedení. Údaje se do seznamu zapisují nebo z něj vymazávají bez zbytečného odkladu poté, co se předseda o dané skutečnosti prokazatelně dozví. Seznam může být veden v elektronické podobě.
4. Údaje o členech mohou být v nezbytném rozsahu zpřístupněny orgánům státní správy a územních samospráv, zejména v souvislosti s žádostmi o poskytnutí dotací nebo jiných veřejných příspěvků. Podáním přihlášky zájemce o členství výslovně souhlasí s takovým zpřístupněním údajů.

A) Členská práva a povinnosti

1. Každý člen spolku má právo:
   1. účastnit se činnosti spolku;
   2. být informován o činnosti spolku;
   3. uplatňovat své názory a předkládat podněty k činnosti spolku;
   4. účastnit se členské schůze a hlasovat na jejím jednání;
   5. volit a být volen do všech volených orgánů spolku podle stanov - fyzická osoba toto právo nabývá po dovršení 18 let věku;
   6. kdykoliv ukončit své členství.
2. Každý člen má povinnost:
   1. podle svých možností a schopností přispívat k naplňování účelu spolku;
   2. dodržovat stanovy a ostatní vnitřní předpisy spolku;
   3. plnit usnesení a rozhodnutí orgánů spolku;
   4. chránit a udržovat majetek spolku a usilovat o dobré jméno spolku;
   5. řádně a včas hradit členské příspěvky a případné další poplatky související s členstvím a činností ve spolku, pokud o jejich úhradě rozhodl příslušný orgán podle stanov;
   6. řádně vykonávat funkce nebo úkoly, kterými byl zvolen či pověřen.

B) Zánik členství

1. Členství ve spolku zaniká:
   1. vystoupením člena na základě písemného oznámení;
   2. vyloučením člena z důvodu závažného nebo opakovaného porušení stanov, vnitřních předpisů, rozhodnutí orgánů spolku, nezaplacení členského příspěvku nebo jiných členských povinností;
   3. úmrtím fyzické osoby nebo zánikem právnické osoby;
   4. zánikem spolku bez právního nástupce.
2. O vyloučení z důvodů uvedených ve stanovách rozhoduje členská schůze. Rozhodnutí o vyloučení se v písemné podobě zasílá vyloučenému členovi na adresu jeho bydliště/sídla uvedenou v seznamu členů nebo na jeho elektronickou adresu, kterou spolku poskytl.

IV. Orgány spolku

1. Orgány spolku jsou:
   1. členská schůze, jako orgán nejvyšší;
   2. předseda, jako orgán individuální statutární.

A) Členská schůze

1. Členská schůze je nejvyšším orgánem spolku a tvoří ji všichni jeho členové. Právnická osoba, která je členem spolku, vysílá na členskou schůzi jednoho svého zástupce.
2. Členskou schůzi svolává předseda spolku k zasedání alespoň jednou ročně. Svolání probíhá formou pozvánky zaslané členům spolku prostřednictvím e-mailu nebo jiných vhodných elektronických prostředků. Pozvánka musí být zaslána nejméně 14 dní před konáním zasedání členské schůze.
3. Předseda je rovněž povinen svolat členskou schůzi z podnětu nejméně 1/3 členů spolku. Nesvolá-li v tomto případě předseda členskou schůzi do 30 dnů od doručení řádného podnětu, je ten, kdo podnět podal, oprávněn svolat zasedání členské schůze sám.
4. Zasedání členské schůze může být odvoláno nebo odloženo stejným způsobem, jakým bylo svoláno.
5. Členská schůze zejména:
   1. rozhoduje o zrušení spolku s likvidací nebo o jeho přeměně;
   2. schvaluje změny stanov, včetně změny názvu a sídla spolku;
   3. volí a odvolává předsedu spolku;
   4. schvaluje výsledek hospodaření;
   5. rozhoduje o nakládání s majetkem spolku;
   6. rozhoduje o přijetí nového člena;
   7. rozhoduje o vyloučení člena ze spolku
   8. rozhoduje o výši a splatnosti členského příspěvku;
   9. určuje hlavní směry činnosti spolku.
6. Členská schůze je usnášeníschopná při účasti nadpoloviční většiny všech členů spolku. K přijetí usnesení členské schůze je třeba souhlasu nadpoloviční většiny přítomných členů. Každý člen má jeden hlas.
7. Zasedání členské schůze řídí až do zvolení předsedajícího členské schůze předseda nebo jím pověřený člen. Ze zasedání členské schůze je pořízen zápis, ze kterého musí být patrné, kdo zasedání svolal, kdy se konalo, kdo ho zahájil a předsedal mu, a jaká byla přijata usnesení.
8. Členská schůze se koná osobně nebo s využitím technických prostředků umožňujících účast na dálku. Členská schůze může rovněž rozhodovat mimo zasedání formou hlasování per rollam, přičemž rozhodnutí je platné, pokud pro něj hlasuje potřebná většina členů.

B) Předseda

1. Předseda je individuálním statutárním orgánem spolku.
2. Předseda jedná jménem spolku a zastupuje jej navenek samostatně.
3. K zastupování spolku může předseda pověřit jiného člena spolku, a to na základě písemné plné moci, kterou mu udělí.
4. Předseda je volen členskou schůzí na funkční období 5 let.
5. Předseda zejména:
   1. svolává členskou schůzi a připravuje podklady pro její jednání;
   2. organizuje a řídí činnost spolku;
   3. vydává vnitřní předpisy spolku;
   4. dbá na hospodárné využívání a údržbu majetku spolku;
   5. vede seznam členů spolku;
   6. zajišťuje operativní spolupráci s orgány státní správy a samosprávy.

V. Majetek a hospodaření

1. Majetek spolku tvoří zejména:
   1. členské příspěvky;
   2. dary a sponzorské příspěvky od fyzických i právnických osob;
   3. granty, dotace a jiné formy veřejné podpory;
   4. příjmy z vlastní činnosti a hospodaření spolku;
   5. další příjmy v souladu s právními předpisy a stanovami spolku.
2. Majetek spolku je ve vlastnictví spolku jako celku a není majetkem jednotlivých členů.
3. O nabývání, převodech, zatížení a jiných dispozicích s majetkem spolku rozhoduje členská schůze. Předseda může samostatně rozhodovat o běžných záležitostech týkajících se majetku spolku do hodnoty 50 000 Kč, nad tuto částku je nutný souhlas členské schůze. Předseda spolku odpovídá za řádnou správu a ochranu majetku spolku.
4. Spolek vede účetnictví a další evidenci v souladu s platnými právními předpisy. Finanční zprávy a výsledky hospodaření jsou pravidelně předkládány členské schůzi.
5. Spolek může vykonávat vedlejší hospodářskou činnost za účelem podpory hlavní činnosti spolku. Veškeré výnosy z vedlejší hospodářské činnosti jsou použity výhradně na podporu a rozvoj hlavní činnosti spolku.
6. Spolek odpovídá za své závazky celým svým majetkem.

VI. Zrušení a zánik

1. Spolek může být zrušen rozhodnutím členské schůze, nebo jiným způsobem stanoveným zákonem.
2. V případě zrušení spolku bez právního nástupce se provede likvidace za účelem řádného vypořádání majetku spolku.
3. Členská schůze rozhodne o zrušení spolku, jmenuje likvidátora a určí způsob majetkového vypořádání.
4. Spolek zaniká dnem výmazu ze spolkového rejstříku.

VII. Závěrečná ustanovení

1. Veškeré změny a doplňky stanov schvaluje členská schůze spolku.
2. Spolek je povinen vést veškerou svou činnost v souladu s těmito stanovami, platnými právními předpisy a obecně uznávanými zásadami.
3. Tyto stanovy byly schváleny na ustavující schůzi v Ostravě dne 6. 3. 2026